normas editoriales
comprobaciones para autores
comprobaciones revisiones
cesión de derechos
NORMAS EDITORIALES
INDICE:
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INSTRUCCIONES
PARA LOS AUTORES |
Conductas Adictivas publica trimestralmente trabajos originales y casos clínicos referentes a todos los aspectos de la investigación en los trastornos adictivos.
Excepcionalmente se publicarán revisiones, conferencias, ponencias, discursos y mesas redondas no publicadas por otros medios en los números corrientes de
la revista o bien en suplementos especiales, los cuales pueden incluir también cursos de formación específicos.
Su objetivo, eminentemente práctico, se centra en abordar temas relacionados con las conductas adictivas.
Los manuscritos deben elaborarse siguiendo las recomendaciones del Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas (N Engl J Med 1997;336:309-15).
- Junto al trabajo remitido por e-mail deberá enviar a:
Sociedad Española de Toxicomanías.
Juan Llorens 20, 4.
46008 Valencia
- Una copia en disquete y papel del manuscrito.
- Un vez aceptada la publicación se remitirá "Carta de Cesión de los Derechos" y "Carta de la persona a la que se realizará el pago".
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PREPARACIÓN
Y ESTRUCTURA DE LOS MANUSCRITOS |
- El autor debe enviar por e-mail el manuscrito completo en castellano (incluido citas bibliográficas, tablas, pies de figura, fotografías e ilustraciones). El texto, las tablas y las figuras o fotografías se remitirán en ficheros independientes. Se emplearán márgenes laterales, superior e inferior de 2,5 cm. El texto debe estar lo menos formateado posible, evitando negritas, cursivas, subrayados, centrados, tabulaciones, usar tipo de letra Times New Roman 12 y interlineado sencillo. Insertar un solo espacio tras los puntos seguidos y un solo retorno manual para los puntos y aparte. Las tablas se editarán de la forma más simple posible: sin tramas, sin bordes en las celdas, etc. las figuras cumplirán las mismas normas que las tablas.
- Se remitirá una copia del manuscrito en disquete y en papel a la sede de la Sociedad Española de Toxicomanías.
- Los gráficos enviados en soporte informático, deberán ser grabados en cualquier programa informático compatible con Microsoft Office.
- No se numeraran las páginas, ni se incluirán encabezados y pies de página.
- Abreviaciones: éstas debieran ser evitadas, exceptuando las unidades de medida. Evite el uso de abreviaciones en el título y en el sumario. El nombre completo al que sustituye la abreviación debe preceder el empleo de ésta, a menos que sea una unidad de medida estándar. Las unidades de medida se expresarán preferentemente en Unidades del Sistema Internacional (Unidades SI). Las unidades químicas, físicas, biológicas y clínicas deberán ser siempre definidas estrictamente.
Primera página
- Figurará
el título completo en castellano y en ingles,
los nombres de los autores, el nombre y la localización
del departamento e institución/es de los autores,
y el reconocimiento de cualquier beca o soporte financiero,
así como la existencia de conflicto de intereses.
- Incluir
en esta página el nombre completo, número
de teléfono (fax y e-mail), y la dirección
postal completa del autor a quien deba enviarse la correspondencia.
Las comunicaciones serán preferentemente vía
e-mail.
- Se
incluirá un resumen del artículo en castellano
y en inglés de unas 150 palabras (únicamente
para artículos originales). En la misma página
y debajo del resumen se harán constar cinco palabras
clave referentes al artículo, también
en castellano y en inglés, a ser posible utilizando
los términos publicados en el Medical Subject
Headings del Index Medicus (http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/meshbrowser.cgi).
Segunda página
- El
resumen debe ser estructurado, con los siguientes encabezamientos
e información:
- Objetivo:
hará constar el propósito u objetivo
fundamentalmente del estudio y la hipótesis
principal. Diseño experimental: describirá,
si cabe, el diseño del estudio indicando según
proceda si es aleatorio, ciego, los criterios de valoración
de las pruebas diagnósticas, y la dirección
temporal (retrospectivo o prospectivo). Pacientes,
muestra, participantes: mencionará los
procedimientos de selección, los criterios
de entrada y el número de participantes que
empieza y termina el estudio. Resultados: hará
constar los resultados más relevantes del estudio,
e incluirá los datos más significativos
y su valoración estadística. Conclusiones:
debe mencionar sólo aquellas conclusiones del
estudio que se sustentan directamente en los datos,
junto con su aplicabilidad clínica (evitar
generalizaciones), o si son necesarios estudios adicionales
antes de que dicha información sea utilizada
para uso clínico; otorgar el mismo énfasis
a los hallazgos positivos y negativos con similar
interés científico.
A partir de aquí se incluirá el texto, subdividido
según el tipo de artículo:
- Debe
ser breve, enfocará el tema y describirá
el objetivo del trabajo. Se utilizará la bibliografía
más relevante sobre la temática tratada.
- Se describirán en detalle para que puedan ser evaluados
y repetidos por otros investigadores.
- Las
normas éticas seguidas por los investigadores
tanto en estudios en humanos como en animales se describirán
brevemente. Los estudios en humanos deben contar con
la aprobación expresa del comité local
de ética y de ensayos clínicos, y así
debe figurar en el manuscrito.
- Exponer
los métodos estadísticos empleados. Los
estudios contarán con los correspondientes experimentos
o grupos control; en caso contrario se explicarán
las medidas utilizadas para evitar los sesgos y se comentará
su posible efecto sobre las conclusiones del estudio.
- Cuando
el estudio se refiera a tratamientos debe constar dosis
exactas, forma de comienzo, tiempo durante el que se
mantiene y como se retira.
· Se especificará el tamaño y el
proceso de selección de la muestra.
- Los
resultados deben ser concisos y claros, e incluirán
el mínimo necesario de tablas y figuras. Se presentarán
de modo que no exista duplicación y repetición
de datos en el texto y en las figuras y tablas.
- Excepto
en los artículos de revisión, no es necesario
una cita exhaustiva de la literatura. Comentará
los hallazgos propios en relación con los de
otros trabajos previos, así como las diferencias
entre los resultados propios y los de otros autores.
Las hipótesis y las frases especulativas quedarán
claramente identificadas. La discusión no contendrá
resultados nuevos y tampoco será mera repetición
de los resultados. Así mismo se expondrán
los posibles sesgos o limitaciones del estudio.
- La
bibliografía se pondrá según el
orden de aparición en el texto.
- Las
citas bibliográficas se identificarán
en el texto mediante números arábigos
entre paréntesis.
- Se
escribirán a interlineado sencillo y se numerarán
consecutivamente en el orden de aparición en
el texto.
- Las
comunicaciones personales y los datos no publicados
no deben aparecer en la bibliografía (se pueden
citar entre paréntesis en el texto).
- Las
abreviaciones de las revistas se ajustarán a las que
utiliza el Índice Médico Español y en el Index Medicus.
Se seguirán las normas del Comité Internacional de Directores
de Revistas Médicas: http://www.icmje.org/.
El comité editorial establecerá los links que consideren
pertinentes en cada trabajo para mejorar el acceso a
la información.
- Las
tablas se numerarán correlativamente en números
arábigos, según sean citadas en el texto
y se incluirán cada una de ellas en hojas separadas
al final del artículo. Cada una de ellas debe
llevar un título comprensible sin necesidad de
acudir al artículo. Las abreviaturas utilizadas
se indicarán en el pie de la tabla.
- Los
gráficos y las fotografías irán
numeradas en cifras arábigas de manera correlativa
y conjunta, bajo el nombre genérico de Figuras.
Llevarán el número correspondiente y una
flecha indicando "hacia arriba". El formato
deberá ser compatible con Microsoft Office.
- El
pie contendrá la información necesaria
para interpretar correctamente la figura sin recurrir
al texto.
- Las
figuras no repetirán datos ya escritos en el
texto.
- El
nombre y los datos que identifiquen al paciente no constarán
en las figuras.
- Se
recomienda que el ancho del gráfico, figuras,
fotos, dibujos, esquemas, etc. sea lo más aproximado
posible a la medida del ancho de columna de la revista,
de esta forma se evitarán ampliaciones o reducciones
que pueden distorsionar la calidad de los mismos.
- Cuando
se describen experimentos que se han realizado en seres
humanos se debe indicar si los procedimientos seguidos
se conformaban a las normas éticas del comité
de experimentación humana responsable (institucional
o regional) y la Declaración de Helsinki de 1975,
revisada en 1983. No se deben utilizar nombres, iniciales
o números de hospital, sobre todo en las figuras.
Cuando se describen experimentos en animales se debe
indicar si se han seguido las pautas de una institución
o consejo de investigación internacional o una
ley nacional reguladora del cuidado y la utilización
de animales de laboratorio.
- La
revista no acepta material publicado previamente en
España. Los autores son responsables de obtener
los oportunos permisos para reproducir material parcialmente
(texto, tablas o figuras) de otras publicaciones. Estos
permisos deben solicitarse tanto al autor como a la
editorial que ha publicado dicho material.
- Conflicto
de intereses. Los autores declararan cualquier asociación
comercial que pueda suponer un conflicto de intereses
en conexión con el artículo remitido.
- Autoría.
En la lista de autores deben figurar únicamente
aquellas personas que han contribuido intelectualmente
al desarrollo del trabajo. Haber ayudado en la colección
de datos o haber participado en alguna técnica
no son por sí mismos criterios suficientes para
figurar como autor. En general, para figurar como autor
se deben cumplir los siguientes requisitos:
1.
Haber participado en la concepción y realización
del trabajo que ha dado como resultado el artículo
en cuestión.
2. Haber participado en la redacción
del texto y en las posibles revisiones del mismo.
3. Haber aprobado la versión que finalmente
va a ser publicada.
Conductas Adictivas declina cualquier responsabilidad
sobre posibles conflictos derivados de la autoría
de los trabajos que se publican en la Revista.
Los autores deben mencionar en la sección de
métodos que los procedimientos utilizados en
los pacientes y controles han sido realizados tras la
obtención de un consentimiento informado.
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TRANSMISIÓN
DE LOS DERECHOS DE AUTOR
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Se incluirá con el manuscrito la carta de cesión
de derechos y la carta de pago firmadas por todos los
autores.
Los artículos originales serán retribuidos
por los derechos de autor con un importe global de 360
€ y los casos clínicos por importe de 210
€. Dicho importe será retribuido al autor
del trabajo designado.
Corrección de pruebas.
Se enviará una prueba de composición del
artículo por e-mail al autor a quién se
deba dirigir la correspondencia, a menos que se indique
un lugar alternativo. La prueba se revisará cuidadosamente
y se remitirá en un plazo de una semana, y siempre
por e-mail, una carta en la que se detalle si se aprueba
en su globalidad el documento o se especifique las modificaciones
que son pertinentes. El Comité de Redacción
se reserva el derecho de admitir o no las correcciones
efectuadas por el autor en este proceso de revisión.
Política
editorial. Los juicios y opiniones
expresados en los artículos y comunicaciones
publicados en la revista son del autor(es), y no necesariamente
aquéllos del Comité Editorial. Tanto el
Comité Editorial como la Sociedad Española
de Toxicomanías declinan cualquier responsabilidad
sobre dicho material. Ni el Comité Editorial
ni la Sociedad Española de Toxicomanías
ni las entidades colaboradoras garantizan o apoyan ningún
producto que se anuncie en la revista, ni garantizan
las afirmaciones realizadas por el fabricante sobre
dicho producto o servicio. El envío de un artículo
a Conductas Adictivas implica la aceptación de
estas normas de publicación y de la decisión
final acerca de la aceptación o rechazo del artículo
para publicación.
Proceso
de revisión.
Los trabajos serán revisados por dos profesionales.
Se garantizará en todo momento el anonimato de
los autores y de los revisores.
Separatas. El autor a
quien se deba dirigir la correspondencia recibirá
un certificado de la publicación del artículo
para cada uno de los firmantes del mismo y la dirección
electrónica donde se ubica su publicación.
Premios anuales a los mejores
trabajos. Independientemente de la retribución
de los trabajos publicados en la revista. Se otorgará
anualmente un premio de 1.440 € ptas al mejor trabajo
original y de 390 € ptas. al mejor caso clínico.
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ADHESIÓN
DE LA REVISTA AL ACUERDO DE FARMINGTON (14-15
DE JULIO DE 1997).
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La
revista Conductas Adictivas se adherirá al Acuerdo
de Farmington (14-15 de Julio de 1997).
El
objetivo de este acuerdo consiste en definir las bases
de una entidad común, así como un compromiso
y una meta común en torno a la edición
de las publicaciones especializadas en el uso de sustancias
psicoactivas y problemas derivados. Este acuerdo sienta
las bases de una colaboración futura entre las
revistas de adicciones:
1.Compromiso
en el proceso de revisión de trabajos.
1.1.
Estamos comprometidos a la revisión anónima
por profesionales del campo de los informes acerca de
investigaciones y de las revisiones científicas.
En cuanto a que otros tipos de materiales deben ser
también revisados, consideramos que es responsabilidad
de la editorial fijarla, pero se deberían seguir
unos criterios explícitos.
1.2.
Los revisores deben aceptar que su acceso a los artículos
que se les solicitan que comenten es estrictamente confidencial.
No debería desvelarse la confidencialidad con
la publicación de comentarios sobre el contenido
del material sometido a revisión. Los originales
enviados a los revisores han de ser devueltos al editor
o destruirlos.
1.3.
Se debe solicitar a los revisores que declaren al
editor si tienen conflicto de intereses en relación
con el material que se somete a su revisión,
y en caso de duda deberán consultar al editor.
Definimos "conflicto de intereses" a la situación
en la cual las consideraciones profesionales, personales
o económicas puedan ser valoradas por una persona
imparcial potencialmente en conflicto con una independencia
de juicio. El conflicto de intereses no es en si mismo
hacer mal las cosas.
1.4.
Nos comprometemos a mejorar la calidad y eficacia del
sistema de revisión con el que trabajamos en
nuestras propias revistas. Para ello en cada una de
nuestras publicaciones, vamos a mejorar la calidad de
los estudios de forma continua y sistemática
y, si es posible, se ofrecerá una formación
para mejorar dicha calidad.
2. Expectativas de los autores.
Estas
son las expectativas que tenemos acerca de los autores:
2.1.
Autoría: Todos los autores señalados
en un trabajo han de haber tomado parte personalmente
y de forma sustancial en el trabajo que conduce a la
realización del artículo.
2.2.
Evitar la doble publicación: Los autores
deben asegurarse de que partes significativas del material
aportado no ha sido publicado con anterioridad y que
no ha sido presentado a otra revista simultáneamente.
Se podría hacer una excepción si dicho
material ha sido publicado en otro idioma, en una publicación
local en forma de informe o como resumen de la intervención
en un congreso. En estas situaciones citadas, los autores
deben consultar al editor. Los autores deben asimismo
entregar al editor copias de los estudios publicados
o presentados a revisión que tengan relación
con el trabajo que se presenta a revisión. Por
su parte los editores deben desarrollar su propia política
en lo que se refiere a las implicaciones de las publicaciones
electrónicas.
2.3. Las fuentes de financiación de los artículos
han de ser declaradas y serán publicadas junto
con el texto.
2.4.
Conflictos de intereses experimentado por los propios
autores: Los autores deben advertir al editor si
existe un potencial conflicto de intereses con las fuentes
de financiación.
2.5. Protección de los derechos de los hombres
y de los animales: Los autores deben asegurarse
de que, en los casos que corresponda, se han tenido
en cuenta la salvaguarda de sus derechos.
2.6.
Preparación técnica de los artículos:
Deben existir instrucciones publicadas para los autores
sobre la preparación técnica de los artículos
en forma de líneas directrices que cada revista
debe desarrollar.
3.
Respuesta al incumplimiento de las normas por parte
de un autor
Trabajar
en colaboración con los autores, supone la responsabilidad
de responder a la necesidad de una buena política
científica de publicaciones. En este sentido
cada revista tendrá políticas definidas
para responder a los posibles trabajos duplicados, al
plagio o al fraude científico.
4.
Velar por la independencia editorial
4.1.
Estamos comprometidos a una política de independencia
del proceso editorial. En la medida que el propietario
o cualquier otra instancia pueda influenciar en el proceso
editorial, esto, se advertirá y se especificarán
su procedencia (industrias alcoholeras, tabaqueras,
farmacéuticas, u otras fuentes de financiación)
publicándolas en la revista.
4.2.
Publicaremos las fuentes de apoyo recibidas para
las revistas, y mantendremos la transparencia sobre
las conexiones o su equipo puede mantener y puedan ser
potencialmente fuentes de conflicto de intereses.
4.3. Financiación de los suplementos de las
revistas. Cuando se publiquen suplementos especiales
de la revista, se darán a conocer sus fuentes
de financiación.
4.4.
La revisión de los suplementos de la revista.
Se publican una nota para indicar si han sido revisados
anónimamente los artículos de los suplementos
de las revistas.
4.5.
Anuncios comerciales. La inclusión de
publicidad será decidida o consultada al editor
de cada revista.